A modern technológia lehetővé teszi, hogy különböző alkalmazásokat és szolgáltatásokat összekapcsoljunk anélkül, hogy mélyreható programozási ismeretekkel rendelkeznénk. Az egyik legnépszerűbb és leghasznosabb eszköz az automatizálás terén a Zapier.

Mi is az a Zapier?

A Zapier egy automatizálási platform, amely egyszerű és hatékony módon segít összekapcsolni különböző alkalmazásokat(5000+) és szolgáltatásokat. A „zap-eknek” nevezett automatizált feladatok segítségével a Zapier lehetővé teszi az adatok automatikus átvitelét és cselekvések végrehajtását anélkül, hogy közvetlen beavatkozásra lenne szükségünk.

A Zapierrel végzett automatizálás számtalan helyen segíthet, egyetlen korlát van: csak a felhőalapú szoftvereket és alkalmazásokat támogatja. 100 Zap-ig ingeyenes!

Miért érdemes használni a Zapier-t?

1. Időmegtakarítás: A Zapier segítségével különböző feladatokat automatizálhatsz, így rengeteg időt spórolhatsz meg. Például, automatikusan másolhatod az e-maileket egy Google Sheets táblázatba, vagy értesítéseket küldhetsz, amikor új elemek jelennek meg egy webhelyen.
2. Hatékonyság növelése: A Zapier segít minimalizálni az emberi hibákat, mivel a feladatokat konzisztensen és pontosan hajtja végre. Ezáltal növelheted az üzleti folyamatok hatékonyságát.
3. Skálázhatóság: A Zapier lehetővé teszi a vállalkozásod számára, hogy növekedjen anélkül, hogy jelentős erőforrásokat fektetnél be a manuális feladatok végrehajtásába. Új alkalmazásokat és szolgáltatásokat is könnyen integrálhatsz.
4. Kreativitás és testreszabhatóság: A Zapier számos előre definiált sablont kínál, de lehetőséged van saját zap-ek létrehozására is. Ezáltal az automatizálás kreatív folyamat is lehet.

Hogyan működik a Zapier?

1. Regisztrálj és lépj be: Először is, hozz létre egy Zapier fiókot és lépj be.
2. Hozz létre egy zap-et: Hozz létre egy automatizált feladatot, amihez kiválasztod a kiindulási és a célszolgáltatást, valamint az elvégzendő cselekvéseket.
3. Testreszabás: Testreszabhatod a zap-et az igényeidnek megfelelően, például beállíthatod a feltételeket és az átvitel gyakoriságát.
4. Engedélyezés: Engedélyezd a zap-et, és nézd meg, hogy hogyan működik az automatizáció.

Marketinghez, email-ek kezeléséhez, feladatok szervezéséhez

Az alábbi folyamatok automatizálásával megkönnyítheted a vállalkozásod napi munkafolyamatait, nem beszélve arról, hogy rengeted időt,energiát és költséget tudsz majd megspórolni:

• Email-ben érkező számlák automatikus mentése pl. Google Drive-ba, Dropbox-ba vagy bármilyen felhő tárhelyre (archiválás, közös fájl elérés)
• Instagram bejegyzések automatikus megosztása Facebook-on
• Email értesítések küldése pl. ha új fájlt töltöttek fel a Google Drive-ba
• Automatikus email küldése naptár eseményekről
• Küldj ügyfeleknek pl. „Boldog születésnapot” emaileket naptár alapján automatikusan
• YouTube videók automatikus megosztása közösségi médiában
• RSS feed-ből automata email vagy közösségi média post készítés
• Ellenőrző lista létrehozása marketing tevékenységhez,automatikus rögzítés táblázatban pl. blogbejegyzéseket és azok elérhetőségeit
• Email-ek rendszerezése Trello-val,adott üzenetekből teendők készítése, automatikus munkafolyamat szervezés
• Új termék feltöltésekor (webáruházba) automatikusan készüljön közösségi média post

Ezen kívül még számos feladat automatizálására használhatod csak a fantáziád szabhat határt!

Blogbejegyzések automatikus közzététele Facebook oldalon:

A Facebook-oldal jó hely arra, hogy az emberek megtalálják a cikkeket, de csak akkor, ha eszedbe jut, hogy közzétedd.

Automatizáld a folyamatot, és nem kell többé emlékezned – megteszi helyetted az AI.

Végül egy nagyon egyszerű konkrét példa: Készíts automata közösségi média postot az újonnan felkerülő WordPress blog bejegyzéseidből

• Zapier regisztráció
• WordPress Rest API telepítés
• Zapier plugin telepítés
• Dedikált felhasználó a WordPressben az API-hoz (nem kötelező de én a biztonság kérdése miatt így csinálom, min. 24 karakteres generált jelszóval)
• Rest API konfiguráció
• Folyamat összeállítása

A létrehozott folyamat segítségével ha felkerül a weboldaladra egy blog bejegyzés akkor az automatikusan publikálódik az összes olyan közösségi platformon ahol jelen vagy és szeretnéd, hogy megjelenjen.

Járj egy lépéssel a versenytársaid előtt!

A Zapier egy nagyon jó eszköz, amely lehetővé teszi a feladatok automatizálását és az alkalmazások közötti kapcsolatok létrehozását. Használd ki a Zapier nyújtotta lehetőségeket, hogy időt és energiát spórolj meg, valamint növeld a hatékonyságodat mind üzleti, mind személyes projektekben.